Местоположение: Гибридный / Лондон
Предполагается, что один день вы будете работать в офисе.
Заработная плата: 32,512 34,000–XNUMX XNUMX фунтов стерлингов.
Тип контракта: Постоянный, полный рабочий день
Время работы: 37.5
Подчиняется финансовому менеджеру.
Ключевые связи: финансово-операционный отдел, юридический отдел, отдел грантов.
Крайний срок подачи заявок: понедельник, 23 сентября 2024 года, до 17:00.
О защите СМИ
Media Defence — это благотворительная организация, которая помогает СМИ защищать свои права. Мы поддерживаем независимые СМИ, журналистов и гражданских журналистов, которым угрожает юридическая опасность, обеспечивая им доступ к адвокатам для защиты. Мы участвуем в стратегических судебных процессах для улучшения нормативно-правовой среды в сфере свободы СМИ, предоставляем гранты организациям в различных странах для реализации программ защиты СМИ и наращиваем потенциал юристов и организаций, с которыми мы сотрудничаем, в вопросах медиаправа.
Организация Media Defence была основана в 2008 году и зарекомендовала себя как лидер в своей области. На сегодняшний день мы оказали поддержку более чем в 1,000 делах, помогая сотням журналистов в более чем 110 странах. Наша работа помогла предотвратить более 300 лет заключения для работников СМИ и избежать компенсаций в размере 500 миллионов фунтов стерлингов. Мы оказали поддержку 40 партнерам и обучили более 100 юристов.
О роли
Для этой разнообразной и интересной должности мы ищем высокомотивированного, внимательного к деталям и гибкого командного игрока. В этой роли вы будете оказывать финансовую, бухгалтерскую и административную поддержку генеральному директору, обрабатывая и поддерживая всю финансовую документацию, данные и расчет заработной платы, помогая нам расти как организации и обеспечивая бесперебойную повседневную работу офиса.
Основные обязанности
Финансовые вопросы:
• Ведение учета ежедневных финансовых операций Media Defence, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность/заявки на гранты, сверку банковских счетов, выполнение общих бухгалтерских функций; своевременное и точное обновление финансовых систем Media Defence с использованием Sage 50 Accounts и другого необходимого программного обеспечения.
• Оказывать помощь финансовому менеджеру в подготовке отчетов для доноров.
• Оказывать поддержку команде по грантам, проверяя финансовые отчеты и документы от партнеров, такие как квитанции, банковские выписки, счета-фактуры, расчетные листы.
• Подготовка и осуществление платежей поставщикам и партнерам Media Defence через различные платежные платформы.
• Сверка выписок по кредитным картам, взаимодействие с персоналом для обеспечения надлежащего учета всех расходов, включая подтверждающие документы.
• Обеспечьте ежемесячную отправку расчетных листков сотрудникам.
• Ежемесячно рассылайте сотрудникам шаблоны табелей учета рабочего времени, собирайте и сохраняйте информацию в папке «Финансы».
• Отслеживать входящие сообщения в финансовом отделе и своевременно отвечать на запросы и электронные письма.
...
Операции:
• Проводить вводные инструктажи для новых сотрудников и взаимодействовать с нашим ИТ-провайдером для обеспечения сотрудников компьютерами/ноутбуками.
• Управление отношениями с нашими поставщиками операционных услуг (Vodafone, Spirit и другими поставщиками).
• Оказывать поддержку юридической команде в подготовке документов, обеспечивая их необходимыми ресурсами.
...
Лицо Спецификация
Essential:
• Диплом в области бухгалтерского учета/финансов или обучение для получения профессиональной квалификации (AAT, ACCA или CIMA)
• Не менее трех лет недавнего опыта работы на аналогичной должности в благотворительном секторе.
• Подтвержденный опыт работы со всеми аспектами учета в Sage 50.
• Уверенный пользователь информационных технологий, хорошо разбирается в Excel и других системах Office.
• Высокая организованность, подтвержденный опыт работы в разных командах и эффективного управления противоречащими приоритетами.
• Подтвержденная способность работать самостоятельно, точно и внимательно к деталям, в том числе в ведении документации и управлении данными.
• Эффективные навыки письменной и устной коммуникации, свободное владение английским языком, отличные навыки межличностного общения и приятная, дипломатичная манера взаимодействия с коллегами всех уровней и заинтересованными сторонами в медицинском учреждении.
• Способность эффективно работать в команде и проявлять инициативу.
• Право на работу в Великобритании.
...
Желательно:
• Опыт работы и интерес к международным правам человека, праву и журналистике.
• Хорошее знание программы Sage 50 Payroll.
• Свободное владение одним из следующих языков: испанский, французский, арабский.
Бенефиты:
• Пенсия: Накопительная пенсионная схема (софинансирование со стороны работодателя до 8%)
• Ежегодный отпуск: 25 дней ежегодного отпуска плюс государственные праздники.
• Неделя выходных на Рождество и Новый год
• Возможность перенести пять дней отпуска на следующий год.
• Время начала/окончания рабочего дня гибкое.
• Выходной день – третья пятница каждого месяца
• При поступлении на работу в Media Defence все сотрудники автоматически получают доступ к профессиональной поддержке через нашу Программу помощи сотрудникам (EAP), предоставляемую компанией Health Assured Limited, а также через цифровое приложение для здоровья Peppy.
• Мы предлагаем расширенный пакет льгот по отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком для отцов.
• Мы предоставляем широкий спектр инструментов обучения и развития, чтобы помочь нашим сотрудникам улучшить или развить навыки и знания на благо как отдельных сотрудников, так и организации в целом.
...
Равенство и многообразие являются основополагающими принципами нашей миссии. Мы стремимся к привлечению и удержанию сотрудников из разных слоев общества, отражающих многообразие сообществ, в которых мы работаем.
Как Подать Заявку
Если вас заинтересовала эта должность, пожалуйста, отправьте ваше заявление, указав в теме письма «Финансовый и оперативный сотрудник», по адресу recruitment@mediadefence.org. Ваше заявление должно включать:
• Ваше резюме (максимум две страницы); и
• Сопроводительное письмо (максимум две страницы), в котором вы объясните свою мотивацию для подачи заявки на эту должность, а также то, как вы соответствуете критериям, указанным в описании требований к кандидату.
Крайний срок подачи заявок — понедельник, 23 сентября 2024 года, до 17:00. Собеседования будут проводиться в онлайн-формате на неделе, начинающейся в понедельник, 7 октября, и будут включать в себя тестирование.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, касающиеся данной должности или процесса, или вы хотели бы внести какие-либо корректировки с учетом ваших потребностей, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу recruitment@mediadefence.org.
