Media Defence — это благотворительная организация, которая помогает СМИ защищать свои права. Мы поддерживаем независимые СМИ, журналистов и гражданских журналистов, которым угрожает юридическая опасность, обеспечивая им доступ к адвокатам для защиты. Мы участвуем в стратегических судебных процессах для улучшения нормативно-правовой среды в сфере свободы СМИ, предоставляем гранты организациям в различных странах для реализации программ защиты СМИ и наращиваем потенциал юристов и организаций, с которыми мы сотрудничаем, в вопросах медиаправа.
Организация Media Defence была основана в 2008 году и зарекомендовала себя как лидер в своей области. На сегодняшний день мы оказали поддержку более чем в 1,000 делах, помогая сотням журналистов в более чем 110 странах. Наша работа помогла предотвратить более 300 лет заключения для работников СМИ и избежать компенсаций в размере 500 миллионов фунтов стерлингов. Мы оказали поддержку 40 партнерам и обучили 144 юриста.
О роли
В этой должности вы будете оказывать финансовую, бухгалтерскую и административную поддержку генеральному директору, обрабатывая и поддерживая всю финансовую документацию, данные и расчет заработной платы, способствуя росту нашей организации и обеспечивая бесперебойную повседневную работу офиса.
Основные обязанности
Финансовые вопросы:
• Вносить ежедневные финансовые операции в учетную документацию управляющей компании, включая учет кредиторской и дебиторской задолженности/заявок на гранты, сверку банковских счетов, выполнение общих бухгалтерских функций; своевременно и точно обновлять финансовые системы управляющей компании с помощью Sage 50 Accounts и другого необходимого программного обеспечения.
• Оказывать помощь финансовому менеджеру в подготовке отчетов для доноров.
• Оказывать поддержку команде по грантам, проверяя финансовые отчеты и документы от партнеров, такие как квитанции, банковские выписки, счета-фактуры, расчетные листы.
• Подготовка и осуществление платежей поставщикам и партнерам MD через различные платежные платформы.
• Сверка выписок по кредитным картам, взаимодействие с персоналом для обеспечения надлежащего учета всех расходов, включая подтверждающие документы.
• Обеспечьте ежемесячную отправку расчетных листков сотрудникам.
• Ежемесячно рассылайте сотрудникам шаблоны табелей учета рабочего времени, собирайте и сохраняйте информацию в папке «Финансы».
• Отслеживать входящие сообщения в финансовом отделе и своевременно отвечать на запросы и электронные письма.
Операции:
• Оказывать поддержку менеджеру по персоналу и операционному управлению в управлении помещениями и обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса генерального директора.
• Управление отношениями с нашими поставщиками операционных услуг (Vodafone, Spirit, DiversityTravel)
• Вести реестр основных средств.
• Оказывать поддержку юридической команде в подготовке документов, обеспечивая их необходимыми ресурсами.
• Ответственность за логистику (поездки, конференц-залы и обед) наших корпоративных мероприятий и заседаний совета директоров.
• Контролировать запасы офисных принадлежностей и канцелярских товаров и осуществлять закупки по мере необходимости.
Лицо Спецификация
Essential:
• Диплом в области бухгалтерского учета/финансов или обучение для получения профессиональной квалификации (AAT, ACCA или CIMA)
• Не менее трех лет недавнего опыта работы на аналогичной должности в благотворительном секторе.
• Подтвержденный опыт работы со всеми аспектами учета в Sage 50.
• Уверенный пользователь информационных технологий, хорошо разбирается в Excel и других системах Office.
• Высокая организованность, подтвержденный опыт работы в разных командах и эффективного управления противоречащими приоритетами.
• Подтвержденная способность работать самостоятельно, точно и внимательно к деталям, в том числе в ведении документации и управлении данными.
• Эффективные навыки письменной и устной коммуникации, свободное владение английским языком, отличные навыки межличностного общения и приятная, дипломатичная манера взаимодействия с коллегами всех уровней и заинтересованными сторонами в медицинском учреждении.
• Способность эффективно работать в команде и проявлять инициативу.
• Право на работу в Великобритании.
Желательно:
• Опыт работы и интерес к международным правам человека, праву и журналистике.
• Хорошее знание программы Sage 50 Payroll.
• Свободное владение одним из следующих языков: испанский, французский, арабский.
Преимущества
• Пенсия: Накопительная пенсионная схема (софинансирование со стороны работодателя до 8%)
• Ежегодный отпуск: 25 дней ежегодного отпуска плюс государственные праздники.
• Неделя выходных на Рождество и Новый год
• Возможность перенести пять дней отпуска на следующий год.
• Время начала/окончания рабочего дня гибкое.
• Выходной день – третья пятница каждого месяца
• При поступлении на работу в Media Defence все сотрудники автоматически получают доступ к профессиональной поддержке через нашу Программу помощи сотрудникам (EAP), предоставляемую компанией Health Assured Limited, а также через цифровое приложение для здоровья Peppy.
• Мы предлагаем расширенный пакет льгот по отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком для отцов.
• Мы предоставляем широкий спектр инструментов обучения и развития, чтобы помочь нашим сотрудникам улучшить или развить навыки и знания на благо как отдельных сотрудников, так и организации в целом.
Равенство и многообразие являются основополагающими принципами нашей миссии. Мы стремимся к привлечению и удержанию сотрудников из разных слоев общества, отражающих многообразие сообществ, в которых мы работаем.
Дата закрытия заявок Понедельник, 4 декабря 2023 года, до 17:00.
Собеседования будут проводиться в виртуальном формате. Туалет Понедельник 11th декабря и будет включать в себя тест.
Нажмите здесь для просмотра полного описания вакансии.
