Компания Media Defence стремится работать в соответствии с высочайшими стандартами честности и содействовать развитию культуры, в которой процветает подотчетность. Мы придерживаемся политики нулевой терпимости к взяточничеству и коррупции и обязуемся действовать профессионально, справедливо и добросовестно во всех наших деловых отношениях и взаимоотношениях, где бы мы ни работали, а также внедрять и обеспечивать соблюдение эффективных систем противодействия взяточничеству.
Цель
Данная политика описывает меры, которые Media Defence принимает для предотвращения взяточничества, и процедуры, которые следует соблюдать в случае совершения взяточничества. Она направлена на то, чтобы помочь организации соблюдать все законы, касающиеся противодействия взяточничеству и коррупции во всех юрисдикциях, в которых она ведет свою деятельность, включая, в Великобритании, Закон о взяточничестве 2010 года (Закон), который применяется к деятельности как в Великобритании, так и за рубежом.
Объем
Данная политика распространяется на всех сотрудников, волонтеров, членов попечительского совета, партнерские организации, получателей грантов, консультантов, подрядчиков, командированных сотрудников и поставщиков услуг, работающих с Media Defence.
Соответствующее законодательство
Закон о взяточничестве 2010
Связанные документы
1.1. Кодекс поведения персонала
1.2. Кодекс поведения партнеров
1.3. Руководство по финансам и операциям
1.4. Политика закупок
1.5. Политика информирования о нарушениях
1.6. Дисциплинарная политика
Определения
Взяточничество: Взятка — это побуждение или вознаграждение, предлагаемое, обещаемое или предоставляемое с целью неправомерного получения коммерческой, договорной, нормативной или личной выгоды, что может представлять собой преступление в соответствии с Законом, а именно:
• дача или предложение взятки;
• получение или требование взятки; или
• Подкуп государственного должностного лица.
Примерами взяточничества могут служить:
• потенциальный поставщик предлагает вам деньги или подарок с целью повлиять на процесс проведения тендера.
• Соискатель предлагает вам заплатить за повышение своих шансов на получение предложения о работе.
• Предложение подарка (например, чрезмерного гостеприимства) местному чиновнику в обмен на одобрение регистрации/заявки.
• Предложение оплаты государственному должностному лицу с целью ускорения или завершения процесса, который оно обязано выполнить самостоятельно, например, таможенного оформления или пограничного/иммиграционного контроля.
В соответствии с Законом о борьбе с коррупцией, дача и получение взяток являются незаконными, и организации несут ответственность за взятки, полученные или данные от их имени, если у них отсутствуют надлежащие превентивные процедуры.
Плата за упрощение формальностей: Платежи за содействие — это платежи, которые побуждают должностных лиц выполнять рутинные функции, которые они обязаны выполнять в противном случае. Платежи за содействие являются взятками, и Закон о взяточничестве не предусматривает для них исключений. Платежи за содействие не включают в себя обязательные административные сборы и сборы за законные услуги по ускоренному оформлению.
Подарки и гостеприимство: Это могут быть как небольшие подарки (например, ежедневники), так и дорогостоящие знаки внимания (билеты на крупные мероприятия, отдых и т. д.). Расходы на знаки внимания или рекламные услуги, соразмерные и разумные демонстрации товаров или услуг или отражающие ваши хорошие отношения, вряд ли будут квалифицироваться как взятка. Однако экстравагантные подарки и знаки внимания могут использоваться для маскировки взяток, направленных на подстрекательство к неправомерному поведению (например, для фальсификации результатов тендера).
Обязанности
Организация Media Defence возлагает на всех сотрудников организации обязанность активно участвовать в совершенствовании политики и практики борьбы с коррупцией.
Попечители: Попечители будут обеспечивать руководство, ресурсы и активную поддержку для реализации данной политики. Они несут ответственность за обеспечение того, чтобы данная политика и любые связанные с ней политики соответствовали своему назначению и соблюдались.
Генеральный директор (CEO) и финансовый и операционный директор (FOD)
Генеральный директор несет ответственность за обеспечение последовательного внедрения этих политик и процедур с четкой структурой подчиненности. Генеральный директор и директор по финансам и операциям будут активно и наглядно руководить политикой и практикой организации по борьбе с коррупцией.
Директор по финансам и операционной деятельности отвечает за обеспечение того, чтобы дух этой политики был учтен во всех аспектах управления персоналом Media Defence, включая набор персонала, продвижение по службе, обучение, оценку эффективности работы, вознаграждение и поощрение, а также за постоянное совершенствование этих политик в консультации с сотрудниками.
Директор по финансам и операционной деятельности также отвечает за обеспечение того, чтобы дух этой политики был учтен во всех аспектах финансового управления Media Defence, включая корпоративный учет, пожертвования, расходы сотрудников и благотворительные взносы, а также за постоянное совершенствование этих политик в консультации с сотрудниками.
Менеджеры: Руководители несут ответственность за контроль за выполнением своих обязанностей подчиненными и партнерами по проектам. Они обязаны обеспечивать надлежащее планирование проектов, а также оценку и управление рисками в соответствии с данной политикой.
Физические лица: Физические лица несут ответственность за то, чтобы не давать и не получать взятки, а также оспаривать случаи, когда может иметь место взяточничество. Они также обязаны сообщать обо всех случаях взяточничества, о которых им стало известно, в соответствии с процедурами, изложенными в настоящей политике.
Предотвращение взяточничества
Приверженность высшего уровня
Организация Media Defence привержена борьбе с коррупцией на самом высоком уровне. Media Defence четко излагает свою политику нулевой терпимости к взяточничеству как на своем веб-сайте, так и внутри организации в соответствующих положениях.
Оценка риска
Организация Media Defence ежегодно проводит оценку рисков в консультации с сотрудниками и анализирует существующие риски.
Представлено в рамках этого процесса посредством взяточничества.
Организация Media Defence признает, что угроза подкупа различается в зависимости от страны, сферы деятельности, партнеров и сделок, и что наша организация должна реагировать на эти риски соразмерно. Поэтому проекты, предполагающие работу с партнерами или за рубежом, оцениваются индивидуально, в дополнение к ежегодной организационной оценке рисков.
Материалы по оценке рисков доступны на веб-сайте Комиссии по благотворительности. здесь.
Трудоустройство
Организация Media Defence признает, что надлежащая практика борьбы с коррупцией начинается с момента приема человека на работу. Поэтому она требует включения требований по предотвращению взяточничества во все описания вакансий. Кроме того, предусмотрена всесторонняя программа информирования и обучения персонала (см. раздел 8).
Работа за границей
Сотрудники, управляющие проектами за рубежом, пройдут обучение по борьбе с коррупцией до начала своих заданий. Сотрудники, совершающие деловые поездки за границу, должны учитывать вопросы взяточничества и мер по его предотвращению при оценке рисков поездок. Руководители должны оценивать и управлять рисками, связанными с работой в конкретных странах или секторах, до начала выполнения заданий.
Работа с поставщиками услуг и в партнерских отношениях.
В соответствии с Законом о борьбе с коррупцией, компания Media Defence несет ответственность, если лицо, «связанное» с ней, дает взятку другому лицу с целью получения или сохранения бизнеса или бизнес-преимущества для Media Defence. Определение понятия «связанное лицо» в законе намеренно широко и включает в себя физических лиц, зарегистрированные и незарегистрированные организации, предоставляющие услуги Media Defence (а не только товары) или действующие от имени Media Defence в качестве партнера или агента.
Организация Media Defence требует от всех лиц, работающих с грантополучателями и партнерами от имени Media Defence, обеспечить следующее:
• Получатели грантов и партнеры отбираются посредством прозрачного и конкурсного процесса. Дополнительную информацию см. в Политике предоставления грантов организации Media Defence.
• Перед заключением контрактов проводится комплексная проверка получателей грантов и партнеров (см. 8)
• Все получатели грантов и поставщики ознакомлены с политикой Media Defence по борьбе с коррупцией и получают ее копию для ознакомления своих сотрудников.
• Договорные соглашения прямо запрещают дачу или получение взяток от имени организации Media Defence.
Благотворительные и политические пожертвования
Политическое пожертвование — это взнос, сделанный политику, политической партии или политической кампании. Благотворительным организациям не разрешается делать политические пожертвования, поэтому политические пожертвования от имени организации Media Defence не допускаются.
Сотрудники должны убедиться, что любое пожертвование, полученное Media Defence, не является стимулом для ненадлежащего ведения бизнеса. Все пожертвования должны быть одобрены генеральным директором, директором по финансам и операциям или председателем совета директоров Media Defence.
Коммуникация
Все сотрудники и поставщики должны понимать и соблюдать политику Media Defence по борьбе с коррупцией. Для обеспечения ее доведения до сведения всех заинтересованных сторон, Media Defence:
• публикует данную политику во внутренней сети для сотрудников и на своем внешнем веб-сайте.
• Пересматривает и публикует свой кодекс поведения, в котором прямо запрещается дача или получение взяток, и обеспечивает ежегодное подписание этого кодекса отдельными лицами.
• В рамках вводного инструктажа для новых сотрудников как минимум, проводит инструктаж всего персонала по политике Media Defence в отношении взяточничества.
• Регулярно информирует всех членов попечительского совета, генерального директора, директоров, а также лиц, работающих с получателями грантов и партнерами, о политике противодействия взяточничеству.
Процедуры
Что должны делать сотрудники, если им предлагают или просят взятку:
• Лица, требующие или предлагающие взятки, должны отвергать их, а позиция организации Media Defence по борьбе с взяточничеством должна быть четко обозначена. Практические сценарии решения проблем и рекомендуемые подходы см. в статье Transparency International «Противодействие вымогательству и подстрекательству в международных сделках», доступной по адресу: [ссылка на статью]. здесь.
• Если платежи требуют под угрозой физического насилия и/или причинения вреда, пострадавший должен заплатить и уйти, не опасаясь последствий и не испытывая угрызений совести, как можно скорее сообщив об инциденте своему руководителю. Руководители должны планировать свою работу и иметь процедуры обеспечения безопасности, чтобы снизить риск требований платежей под принуждением.
В случаях подозрения на взяточничество или в случаях его совершения:
Для обеспечения надлежащего расследования сотрудники должны как можно скорее после происшествия зафиксировать подробности любого случая взяточничества, а также запроса или попытки взяточничества. Любые случаи фактического или потенциального взяточничества должны быть надлежащим образом и оперативно расследованы директором в соответствии с Политикой защиты СМИ в отношении информирования о нарушениях.
Целями расследования должны быть:
• Подтвердить факт получения взятки и установить ответственное лицо.
• Подтвердите, насколько эффективны на практике внутренние механизмы контроля и процедуры противодействия взяточничеству.
• Выявить любые необходимые улучшения в процедурах борьбы с коррупцией.
В зависимости от результатов расследования будут определены дальнейшие действия. Это может включать дисциплинарные меры в отношении причастных сотрудников или обращение в соответствующие органы.
• Высокопоставленный чиновник или директор другой организации, если лицо, дающее взятку, является сотрудником этой организации.
• Местная полиция/правоохранительные органы (если сочтет это целесообразным)
• Управление по борьбе с серьезными мошенничествами (в Великобритании несет основную ответственность за соблюдение Закона Великобритании о взяточничестве).
• Соответствующее государственное ведомство, где была совершена взятка
• В случае, если дело считается «серьезным инцидентом», в Комиссию по благотворительности.
Дополнительную информацию можно найти в Дисциплинарной политике и политике защиты лиц, сообщающих о нарушениях, организации Media Defence.
Мониторинг и обзор
Данная политика будет пересматриваться ежегодно или после существенных изменений в деятельности компании или значительного инцидента, в зависимости от того, что наступит раньше, по согласованию с сотрудниками отдела защиты СМИ.
Дата проверки: октябрь 2019 г.